Job Application Form

NOTĂ DE INFORMARE
privind prelucrarea datelor cu caracter personal în procesul de recrutare

Prezenta Notă de informare descrie modul în care StarNet prelucrează datele cu caracter personal ale candidaților care aplică pentru un post vacant prin intermediul site-ului companiei, prin e-mail, platforme de recrutare sau alte canale utilizate în procesul de recrutare.

1. Operatorul datelor cu caracter personal

Operatorul datelor cu caracter personal este STARNET S.R.L., IDNO 1003600083670, cu sediul în mun. Chișinău, str. Columna 170, Republica Moldova.

Pentru întrebări privind prelucrarea datelor cu caracter personal, ne puteți contacta la:

• E-mail: info@starnet.md
• Telefon: (022) 844-990

2. Categoriile de date prelucrate

În cadrul procesului de recrutare, putem prelucra următoarele categorii de date:

• nume și prenume;
• număr de telefon, adresă de e-mail și alte date de contact;
• informații incluse în CV, scrisoare de intenție, formular de aplicare sau alte documente transmise de candidat;
• informații privind studiile, experiența profesională, calificările, certificările, competențele și aptitudinile profesionale;
• informații comunicate în cadrul interviurilor, corespondenței sau altor etape de selecție;
• informații privind disponibilitatea pentru angajare, postul vizat și așteptările salariale, dacă acestea sunt comunicate de candidat;
• alte informații relevante pentru procesul de recrutare, transmise voluntar de candidat.

Vă rugăm să nu includeți în CV sau în alte documente date care nu sunt necesare pentru procesul de recrutare, cum ar fi date privind sănătatea, religia, opiniile politice, apartenența sindicală, viața privată, date biometrice sau alte categorii speciale de date, cu excepția cazului în care acestea sunt necesare potrivit legii sau naturii postului.

3. Scopurile prelucrării

Datele cu caracter personal sunt prelucrate pentru următoarele scopuri:

• înregistrarea și examinarea candidaturii pentru postul selectat;
• evaluarea experienței, studiilor, calificărilor și competențelor candidatului;
• contactarea candidatului în legătură cu procesul de recrutare;
• organizarea interviurilor, testărilor sau altor etape de selecție, dacă acestea sunt aplicabile;
• comunicarea rezultatului procesului de recrutare;
• pregătirea documentelor necesare în cazul selectării candidatului pentru angajare;
• gestionarea eventualelor solicitări, clarificări, contestații sau litigii legate de procesul de recrutare.

4. Temeiul prelucrării

Datele sunt prelucrate pentru examinarea candidaturii și pentru realizarea măsurilor necesare înainte de eventuala încheiere a unui contract individual de muncă, la solicitarea candidatului.

În anumite situații, datele pot fi prelucrate și pentru:

• îndeplinirea unor obligații legale ale companiei;
• apărarea drepturilor și intereselor legitime ale companiei în legătură cu procesul de recrutare;
• consimțământul candidatului, atunci când acesta este solicitat separat, de exemplu pentru păstrarea CV-ului în baza de candidați pentru alte posturi viitoare.

Consimțământul pentru păstrarea CV-ului pentru alte posturi viitoare este opțional și nu afectează examinarea candidaturii pentru postul curent.

5. Cine poate avea acces la date

Datele candidaților pot fi accesate, în funcție de necesitate, de:

• angajații responsabili de recrutare și resurse umane;
• managerii implicați în procesul de selecție;
• conducerea companiei, dacă postul presupune validare managerială;
• reprezentanți ai departamentelor juridic, conformitate, securitate sau IT, doar dacă implicarea acestora este necesară pentru postul respectiv sau pentru buna desfășurare a procesului de recrutare;
• prestatori de servicii IT, mentenanță, găzduire, platforme de recrutare, servicii de e-mail sau alte servicii utilizate de companie, strict în limitele necesare pentru prestarea serviciilor respective.

Datele nu vor fi dezvăluite altor persoane sau entități, cu excepția cazurilor în care acest lucru este necesar pentru procesul de recrutare, este cerut de lege sau este justificat de apărarea drepturilor și intereselor legitime ale companiei.

6. Stocarea și transferul datelor

Datele pot fi stocate și prelucrate prin sisteme informatice, aplicații, servicii de e-mail, soluții de stocare sau platforme utilizate de companie pentru gestionarea procesului de recrutare.

Dacă datele sunt transferate în afara Republicii Moldova, compania va lua măsurile necesare pentru ca transferul să fie efectuat în condițiile prevăzute de legislația aplicabilă privind protecția datelor cu caracter personal.

7. Termenul de păstrare

Pentru candidatura curentă, datele vor fi păstrate pe durata procesului de recrutare și timp de 3 luni de la finalizarea acestuia, cu excepția cazului în care păstrarea pentru o perioadă mai lungă este necesară pentru îndeplinirea unei obligații legale sau pentru apărarea drepturilor și intereselor legitime ale companiei.

Dacă persoana nu este selectată și nu și-a exprimat consimțământul pentru păstrarea CV-ului pentru alte posturi viitoare, datele vor fi șterse, anonimizate sau arhivate conform termenelor interne aplicabile.

Dacă persoana își exprimă consimțământul separat pentru păstrarea CV-ului în baza de candidați, datele vor putea fi păstrate timp de 12 luni de la data transmiterii candidaturii, pentru a permite contactarea acesteia în legătură cu alte posturi vacante potrivite profilului său.

După expirarea termenului aplicabil, datele vor fi șterse, anonimizate sau păstrate doar dacă există un temei legal justificat.

8. Caracterul obligatoriu sau opțional al furnizării datelor

Furnizarea datelor necesare pentru aplicarea la postul selectat este necesară pentru examinarea candidaturii. Refuzul de a furniza aceste date poate face imposibilă participarea la procesul de recrutare.

Consimțământul pentru păstrarea CV-ului timp de 12 luni pentru alte posturi viitoare este opțional. Refuzul de a acorda acest consimțământ nu afectează examinarea candidaturii pentru postul curent.

9. Drepturile candidatului

În condițiile legislației aplicabile, candidatul are următoarele drepturi:

• dreptul de acces la datele sale cu caracter personal;
• dreptul de rectificare a datelor inexacte sau incomplete;
• dreptul de ștergere a datelor, în cazurile prevăzute de lege;
• dreptul de opoziție față de anumite prelucrări;
• dreptul de limitare a prelucrării, dacă este aplicabil;
• dreptul de a retrage consimțământul, atunci când prelucrarea se bazează pe consimțământ;
• dreptul de a depune o plângere la Centrul Național pentru Protecția Datelor cu Caracter Personal.

Retragerea consimțământului nu afectează legalitatea prelucrării efectuate anterior retragerii acestuia.

Solicitările privind exercitarea drepturilor pot fi transmise la adresa: info@starnet.md.

10. Decizii automatizate

În cadrul procesului de recrutare, compania nu ia decizii bazate exclusiv pe prelucrare automatizată care să producă efecte juridice asupra candidatului sau să îl afecteze într-un mod semnificativ.

Dacă în viitor vor fi utilizate instrumente automatizate de selecție, filtrare sau evaluare, candidații vor fi informați în mod corespunzător.

11. Actualizarea notei de informare

Compania poate actualiza prezenta Notă de informare atunci când apar modificări legislative, organizaționale sau tehnice privind procesul de recrutare și prelucrarea datelor cu caracter personal.

Versiunea actualizată va fi publicată pe site-ul companiei sau va fi comunicată prin alte mijloace adecvate.

Data ultimei actualizări: 20.05.2026.